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| Sequencia | Documento | Preenchimento | Observações |
|---|---|---|---|
| Orçamento, Proposta, Plano de Trabalho, Acordo de Parceria ou Contrato | |||
| 1 | NDA - Acordo de Confidencialidade | OBRIGATÓRIO | |
| 2 | NDA - Acordo de Confidencialidade (Bilingue) | CONDICIONAL | |
| 3 | Planilha Orçamento/Financeira | OBRIGATÓRIO | |
| 4 | Proposta de Solução Tecnológica | OPCIONAL | |
| 5 | Plano de trabalho (EMBRAPII) | OBRIGATÓRIO | |
| 6 | Acordo de Parceria - Prêmio, Cessão, Propriedade Intelectual | OBRIGATÓRIO | |
| Documentos para câmara | |||
| 1 | Formulário de Composição de Equipe | OBRIGATÓRIO | |
| 2 | Ficha para gestão de projetos EMBRAPII | OBRIGATÓRIO | |
| 3 | Formas e Condições para Projetos EMBRAPII | OBRIGATÓRIO | |
| 4 | Resumo Executivo | OBRIGATÓRIO | |
| 5 | Carta de encaminhamento para Câmara Departamental | OBRIGATÓRIO | |
| 6 | Formalização de Projeto Embrapii | OBRIGATÓRIO | |
| 7 | Ofício de designação de fiscal e gestor | OBRIGATÓRIO | Acesse: https://www.ufmg.br/proplan/outras-informacoes/atribuicoes-fiscais-de-contrato-de-fundacao-de-apoio/ |
| 8 | Termo de Responsabilidade Coordenação | OBRIGATÓRIO | |
| 9 | Termo de Responsabilidade Membro da Equipe não vinculados | OBRIGATÓRIO | Este termo deve ser assinado pelos membros da equipe que não possuem vinculação (docentes, discente ou servidores técnicos administrativos) com a UFMG e outras instituições signatárias do instrumento jurídico. |
| 10 | Carta Convite para Participação de Pesquisador Externo | CONDICIONAL | |
| 11 | Termo de Responsabilidade Membro da Equipe Externo ao DCC | CONDICIONAL | Este termo deve ser assinado pelos pesquisadores externos do projeto (docentes de outros departamentos da UFMG e outras instituições que não são partícipes do Acordo de Parceria). |
| 12 | Declaração contratação FUNDEP | OBRIGATÓRIO | |
| Após implantação do projeto | |||
| 1 | Termo de propriedade intelectual - Colaboradores | OBRIGATÓRIO | Deve ser preenchido por todos os colaboradores do projeto |
| 2 | Termo de compromisso - Chaves | CONDICIONAL | Deve ser preenchido para cada colaborador do projeto que receber chave da(s) sala(s) do projeto |
| 3 | Ata de reunião | OPCIONAL | |
| 4 | Relatório de Acompanhamento - Sprint | OBRIGATÓRIO | |
| 5 | Ofício de encaminhamento de entrega | OPCIONAL | |
| 6 | Solicitação de mudança | OPCIONAL | |
| 7 | Termo de aceite | OBRIGATÓRIO | |
| 8 | Termo de encerramento de projeto | OBRIGATÓRIO | |